Snel en succesvol starten met KeepIT
In 3 stappen grip op je gereedschap, PBM's en materieel
Gereedschap dat kwijt is, collega’s die moeten navragen wie wat heeft en lijstjes die achteraf nog ingevuld moeten worden… Herkenbaar?
Met KeepIT is rommelig gereedschapsbeheer verleden tijd. Vanaf het moment dat je het systeem in gebruik neemt, heb je meteen grip op de uitgifte en terugname van bedrijfsmiddelen. Geen losse lijstjes, geen onduidelijkheid, maar een duidelijk proces dat direct resultaat oplevert.
KeepIT Gereedschapsbeheer is in een paar praktische stappen direct operationeel.
Stap 1: Zorg dat de basis vanaf dag één goed staat
Om KeepIT effectief te gebruiken, is het belangrijk dat de basis volledig en correct is ingevoerd.
Dat betekent een paar praktische stappen:
1. Gereedschap, materieel en PBM’s invoeren
Elk item krijgt een QR-code of RFID-tag, zodat uitgifte en terugname digitaal altijd aan het juiste item worden gekoppeld.
2. Medewerkers aanmaken
Registreer wie bedrijfsmiddelen mag gebruiken en wijs de juiste bevoegdheden toe. Zo vindt uitgifte alleen plaats door geautoriseerd personeel én aan medewerkers die bevoegd zijn de items te gebruiken.
Na deze twee stappen is KeepIT al klaar voor gebruik en kun je direct starten met grip op je gereedschap, materieel en PBM’s.
Verder optimaliseren?
Dan kun je alle keuringsrapporten, certificaten en foto’s centraal in KeepIT vastleggen, zodat je alle informatie over je bedrijfsmiddelen centraal beheert.
Wanneer je daarnaast de juiste toekomstige keurings- en inspectiedata en – waar van toepassing – vervangingsmomenten toevoegt, genereert KeepIT automatisch meldingen bij aankomende keuringen, inspecties of andere aandachtspunten. Naar wens kan het systeem zelfs de uitgifte blokkeren van items zonder geldige keuring.
Stap 2: Houd het gebruik simpel
KeepIT is ontworpen om je werk uit handen te nemen. Daarom is het gebruik simpel en het systeem eenvoudig ingericht.
Wie de uitgifte en terugname ook verzorgt, van gereedschapsbeheerder tot medewerker bij een uitleenterminal, werkt razendsnel en:
- scant het item en de medewerkerspas bij uitgifte;
- ontvangt automatisch meldingen bij aankomende keuringen, inspecties of andere aandachtspunten;
- scant het item opnieuw bij terugname en controleert de conditie;
- voegt eventueel een foto van de staat van het item toe in het itemdossier.
De gebruikers van de items werken vooral makkelijker en overzichtelijker. Ze merken direct dat:
- ze sneller beschikken over het juiste item;
- zoeken en wachten niet meer nodig is;
- er altijd inzicht is in wat beschikbaar en in gebruik is;
- én dat duidelijk is welk item zij in gebruik hebben. Dit zorgt voor meer zorgvuldigheid en verantwoordelijk gebruik.
Scan je alleen de medewerkerspas, dan zie je welke items in gebruik zijn door die medewerker en of er binnenkort een keuring of inspectie nodig is. Scan je een item, dan zie je alle informatie die eraan gekoppeld is, zoals status, keuringsgegevens en wie het item in gebruik heeft. Dit is vooral handig bij controle, retour of als er onduidelijkheid is over een item.
Stap 3: Maak het proces vanaf dag één duidelijk
Net als bij andere systemen en scanoplossingen is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken voor een soepel verloop.
Bij KeepIT geldt daarom dat uitgifte en terugname altijd worden gescand, zodat er direct een betrouwbaar en actueel overzicht ontstaat. Afhankelijk van de inrichting kan het beheer centraal worden uitgevoerd door een beheerrol, of decentraal binnen het team worden verdeeld.
Wil je tips over hoe je dit goed begeleidt op de werkvloer? Lees dan het artikel ‘Van handmatige registratie naar werkgemak’ op Modest.nl.
Met KeepIT maak je gereedschapsbeheer eenvoudig en werkbaar.
- Eén keer goed invoeren en koppelen
- Direct grip op uitgifte, terugname en keuringen
- Medewerkers kunnen zonder extra werk direct aan de slag
- Het proces verloopt soepel, zonder frustratie en tijdverlies
Met KeepIT breng je direct structuur aan in de uitgifte, registratie en controle van bedrijfsmiddelen. Vanaf het eerste gebruik ontstaat overzicht in wie wat in gebruik heeft en wat aandacht nodig heeft.
Wil je ervaren hoe snel jij KeepIT kunt implementeren? Vraag een demo aan en ontdek hoe eenvoudig je grip krijgt op je gereedschap, materieel en PBM’s.
